Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il "GDPR"), Pro e-volution Srl La informa che i Suoi dati personali (di seguito i "Dati"), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all'informativa che segue.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare il rapporto di lavoro / collaborazione con l'erogazione dei relativi servizi.
Tale conferimento costituisce requisito necessario e la sua assenza implica l'impossibilità di instaurare il rapporto di lavoro / collaborazione con l'erogazione dei relativi servizi o semplicemente un rapporto utile all'invio di informative gratuite al cliente (o potenziale tale).

1. Titolare del Trattamento. Responsabile della Protezione dei Dati:

Il Titolare del trattamento dei dati è Pro e-volution Srl, con sede legale in Via Settevalli 11/E, 06129 Perugia (Pg) (di seguito il "Titolare").

Il Responsabile della protezione dei Dati è contattabile all'e-mail gdpr@proe-volution.it per informazioni sul trattamento dei Dati.

2. Categorie dei Dati Trattati:

I Dati trattati dal Titolare includono:

(i) Dati identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) da Voi comunicati in occasione della instaurazione del rapporto contrattuale con il Titolare, della partecipazione a sondaggi di opinione e di gradimento, della partecipazione a corsi di formazione e/o seminari, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell'invio di newsletter.);

(ii) dati bancari e/o di pagamento.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento. Legittimo Interesse:

I Dati saranno trattati per l'adempimento di finalità amministrative e ad obblighi di legge, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera b) e c) del GDPR, nonché il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, all'art. 6, comma 1, lettera f del GDPR, in riferimento a:

a. finalità strettamente funzionali all'instaurazione/gestione del rapporto contrattuale tra Lei e l'Azienda (es. acquisizione di informazioni precontrattuali; adempimenti contrattuali ed esecuzioni di operazioni derivanti dal contratto; gestione amministrativa ed operativa del rapporto, per dar corso alle modalità di pagamento convenute, per esigenze di tipo operativo e gestionale, controllo sui pagamenti e per le azioni correlate e conseguenti anche di eventuale recupero crediti;

b. finalità strettamente connesse all'adempimento di obblighi previsti da Leggi, da Regolamenti e dalla Normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge e da Organi di Vigilanza e controllo;

c. l'invio di comunicazioni (newsletter) informative, istituzionali e promozionali relative ai settori in cui opera il Titolare (sicurezza nei luoghi di lavoro, tutela ambientale, privacy, formazione etc.), previo consenso;

d. l'invio da parte del Titolare, o propri partners commerciali, di comunicazioni relative a propri prodotti e servizi dopo che Pro e-volution Srl, previo consenso, abbia ad essi comunicato i dati personali;

e. la profilazione, previo consenso, delle necessità connesse alla professionalizzazione dei clienti per migliorare i servizi forniti e realizzare proposte commerciali da parte di Pro e-volution Srl o propri partner commerciali ed istituzionali.

In ogni caso, il trattamento dei Suoi Dati effettuato sulla base del proprio legittimo interesse del Titolare avviene, oltre che nel rispetto di quanto previsto all'art. 6, comma 1, lettera f del GDPR, anche in conformità a quanto disposto al considerando n. 47 e all'Opinion n. 6/2014 Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1.

4. Modalità del Trattamento:

I Suoi Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l'ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, anche mediante l'inserimento e l'organizzazione in banche dati, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

5. Categorie di Soggetti Terzi a cui i Dati Possono Essere Comunicati:

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili o incaricati:

studi, consulenti e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati in forza di obblighi legali o contrattuali,
Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, cloud provider, fornitore software di fatturazione in cloud, provider di servizi di newsletter, fornitori, tecnici addetti all'assistenza hardware e software, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento
In ogni altro caso, i Dati non saranno diffusi.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento (o Incaricati) è disponibile presso la sede del Titolare ed è reperibile attraverso apposita richiesta formulata via email all'indirizzo gdpr@proe-volution.it

6. Durata del Trattamento e Periodo di Conservazione:

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.

In generale i Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 (dieci) anni per finalità amministrative e, comunque, per il tempo strettamente necessario al perseguimento dell'interesse legittimo del Titolare.

In particolare:

a. i Dati trattati per l'esecuzione del rapporto di collaborazione e per i servizi sottesi saranno conservati dal Titolare per tutta la durata del contratto di lavoro / collaborazione e per un periodo di 10 anni successivo allo scioglimento del rapporto, salvo sorga l'esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire al Titolare la difesa dei propri diritti;

b. i dati trattati per l'adempimento di obblighi di legge saranno conservati da Pro e-volution Srl nei limiti previsti dalla legge;

c. i dati trattati per l'invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali fino all'eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;

7. Diritti di Accesso, Cancellazione, Limitazione e Portabilità:

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR.

A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all'indirizzo email gdpr@proe-volution.it, Lei potrà:

a. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;

b. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi;

c. ottenere la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione dei dati personali incompleti;

d. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall'art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che La riguardano;

e. ottenere, nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei Dati che La riguardano;

f. ricevere i Dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

8. Diritto di Opposizione:

Ai sensi dell'art. 21 del GDPR, Lei godrà altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare scrivendo all'indirizzo email gdpr@proe-volution.it.

In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

9. Diritto di Revoca del Consenso:

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato.

Il consenso può essere revocato, scrivendo un'email all'indirizzo gdpr@proe-volution.it.

10. Diritto di Proporre Reclamo al Garante:

Il Titolare La informa altresì che potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all'indirizzo: www.garanteprivacy.it.

11. Modifiche alla Presente Informativa:

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.